Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für den Verkauf von Ballkarten zum Jubiläumsball des Emder Tauchclub Delphin e.V. am 27. Februar 2027.
Verantwortlicher
Emder Tauchclub Delphin e.V., Memeler Str. 37, 26725 Emden, info@emder-tauchclub-delphin.de. Die vertretungsberechtigten Personen stehen im Impressum.
Welche Daten wir verarbeiten
Für den Kartenverkauf verarbeiten wir ausschließlich:
- Namen der Gäste – je gekaufter Karte einer, für die Gästeliste am Einlass
- E-Mail-Adresse – von dir auf der Kartenseite eingegeben, zum Versand der Ballkarte
- Name des Käufers – wie von Stripe bei der Bezahlung erhoben
- Bestelldaten – Bestellnummer, Anzahl, Betrag, Zeitpunkte
- Zahlungsreferenzen von Stripe – Sitzungs- und Vorgangskennung, um eine Zahlung einer Bestellung zuordnen zu können
Nicht verarbeitet werden Kreditkarten-, Konto- oder sonstige Zahlungsdaten. Diese werden ausschließlich von Stripe erhoben und erreichen unsere Systeme zu keinem Zeitpunkt. Wir erheben keine Postanschrift und keine Telefonnummer – zur Rechnungsadresse bei Lastschrift siehe den nächsten Absatz.
Bei Zahlung per SEPA-Lastschrift erhebt Stripe zusätzlich deine IBAN und – für das Lastschriftmandat gesetzlich vorgeschrieben – eine Rechnungsadresse. Beides wird ausschließlich bei Stripe erhoben und erreicht unsere Systeme nicht; wir sehen davon nur die letzten vier Stellen deiner IBAN, um dir die Abbuchung ankündigen zu können.
Rechtsgrundlage
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Kartenkaufvertrags erforderlich. Ohne diese Angaben können wir weder eine Karte ausstellen noch zusenden.
Wo die Daten liegen
- Microsoft Azure, Region Westeuropa (Niederlande). Dort werden die Bestelldaten und die erzeugten PDF-Karten gespeichert. Der Speicher ist nicht öffentlich zugänglich.
- Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland – Zahlungsabwicklung. Datenschutzerklärung: stripe.com/de/privacy
- E-Mail-Versand über das Postfach des Vereins beim jeweiligen E-Mail-Anbieter, für die Zustellung der Ballkarte.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet durch uns nicht statt. Stripe kann als international tätiges Unternehmen Daten auch außerhalb der EU verarbeiten; Einzelheiten stehen in Stripes eigener Datenschutzerklärung.
Wie lange wir speichern
Wir unterscheiden dabei zwei Arten von Daten, weil sie unterschiedlich lange gebraucht werden:
- Gästeliste – 3 Monate nach dem Ball
- Die Namen der Gäste brauchen wir für den Einlass. Spätestens drei Monate nach der Veranstaltung, also bis Ende Mai 2027, werden sie gelöscht – samt der gespeicherten Ballkarten-PDFs.
- Belege – 10 Jahre
- Bestellnummer, Betrag, Zahlungsdatum und die Stripe-Referenz sind Buchungsbelege. Für sie gilt die steuerliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren nach § 147 Absatz 3 der Abgabenordnung.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht.
Was wir nicht tun
- Keine Werbung, keine Newsletter, keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken
- Keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbe-Cookies
- Keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling
Diese Seite setzt keine Cookies. Deshalb gibt es hier auch kein Cookie-Banner.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine formlose Nachricht an info@emder-tauchclub-delphin.de genügt.
Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für Niedersachsen ist das die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Seite und beim Kartenkauf entstehen technische Protokolle (Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Fehlermeldungen). Sie dienen ausschließlich dem Betrieb und der Fehlersuche. Vollständige E-Mail-Adressen werden darin gekürzt gespeichert.